Oppdattering og informasjon vedr. turen + innkalling til møte.

Vi har fått noen henvendelser angående prisen på turen. Her kommer et oppsett på hver enkelt må betale.

-       Betaling til hvitebusser                                                                5000,-

-       Mat, blomster osv.                                                                       1000,-

-       Depositum for evt hjemsendelser, ødeleggelser o.l.               2000,-

Totalt                                                                                                              8000,-

Vi har nå senket depositumet til 2000,- etter ønske fra foreldre. Depositumet vil bli betalt tilbake etter turen dersom det ikke er noen hendelser med ditt barn. Dersom hjemsendelse eller ødeleggelser overstiger 2000,-, står foreldrene til hver enkelt økonomisk ansvarlig for dette. Utbetaling av depositumet vil bli utbetalt så raskt det lar seg gjøre etter hjemkomst.

Deler av fellesdugnader blir brukt til å betale reisen til reiselederne. Vi regner ikke timer på reiselederne ved dugnadsjobbing, men håper på forståelse for at vi legger ned mye arbeid i forbindelse med hver enkelt dugnad.

Vi har tidligere lovet økonomisk rapport underveis. Dette viser seg å være en vanskelig og veldig tidkrevende jobb ettersom som vi bla mangler mail adresser på flere foreldre. Vi har også mange som ikke har fulgt innbetalingsplanen vi har satt opp og regner derfor med at de har satset på å dekke store deler av turen ved dugnadsjobbing. Enkelte har ikke engang nok penger på sin konto til depositumet til Hvitebusser som skal betales nå i april, mens andre nærmer seg totalsummen. Vi vil derfor avvente denne rapporten til mai når vi har hatt en runde til med papirsalg, flaskeinnsamlinger og siste dato for innbetaling.

Vi har mange som har veldig lav deltagelse på dugnader. Vi minner igjen om at hver enkelt må ha 8000,- på sin konto før sommerferien. Da sluttregningen betales ved utgangen av juni.

Vi mangler fremdeles innbetalinger fra kakebokssalg fra enkelte. Innbetalingsdatoen for kakebokssalg var 20/12-10. Det er nå ikke mulig å levere tilbake bokser som ikke er solgt. Dvs. alle bokser som er hentet må betales for..

De som har problemer med innbetalingen bes kontakte Thomas Barlien på tlf. 41 40 14 21. Vi vil gjøre så mye som mulig for at alle som ønsker, skal få bli med på turen. Vi minner om at alle i komiteen har taushetsplikt. Evt en trang økonomiske situasjon blir mellom den enkelte, leder og kasserer.

Noe av det som gjør jobben vår vanskelig er at penger innbetales på feil konto og dessuten ikke er merket med navn på eleven/klasse eller hva pengene gjelder.

Vi legger derfor her med kontonummerne.

-       Nedbetalinsordning                             1203.15.51836

-       Kakebokssalg                                      0539.77.23994

-       Do- og husholdningspapir                   1203.16.80512

Vi avholder et nytt foreldremøte 4/5-2011 kl 1900.

Vi vil på dette møtet ha mulighet til å se på kontoen til hver enkelt. Naturligvis ikke i fellesskap. Det er kun Dag, Moa, Thomas og Nanine som har tilgang til kontoene til hver enkelt.

Dersom det er noen foreldre som kan videoredigering så ta gjerne kontakt. Vi kommer til og ha med videokamera på turen men vi har ingen med kunnskap på dette. Vi har lyst til å lage en Dvd med film og bilder til elevene etter turen.

Ta gjerne kontakt med Thomas Barlien, uansett hva det måtte være.

Tlf  41 40 14 21

Mail thomas.barlien@gmail.com

Ny informasjon etter komité møte

Kakelotteri

Sist lørdag 2.april var siste kakelotteri og vi takker alle for god innsats som har vært. Vi kommer nå til å samle opp timer og fordele dette utover hver enkelt elev samt. prosentvis på konto for reise ledere.

Kakeboks

Komiteen har bestemt seg for å ikke bestille nye kakebokser!

Derimot har vi 100 kakebokser på lager og ønsker å informere om at det vil være først til mølla på torsdag den 7. april for å hente og selge ut disse. 

Dere kan hente dem i Gamle Enebakkvei 30 B, mellom 18:00 - 20:00 hos Lul.

Husholdnings papir

Det vil komme ut ny kundeliste i denne uken for salg av husholdningspapir. Husholdningspapiret forventes levering etter påske i uke 19. Endring kan forekomme.

Vi anbefaler alle om å selge så mye som mulig da dette er den største inntektskilden.

Flaskeinnsamling

Dugnad vedr. flaskepant forventes i uke 16. Det er veldig viktig at alle stiller opp, foresatte som ungdommer da vi trenger penger under turen og for å dekke div. kostnader der i blant for reiseledere.

Rusken

Vi hadde et tilbud den 12. april på rusken gjennom Lions, men dessverre utgår denne dagen da den faller på Skullerud skoles musikal.

Vi takker alikevel for støtte vi får igjennom Lions til denne turen. De vil komme tilbake til oss hvis dette vil bli aktuelt ved en senere anledning.

Musikal

9. trinn på Skullerud skole skal sette opp en musikal 12. april hvor vi tidligere har delt 50 % av inngangspenger med skolen. Vi har mulighet til å selge kaffe og kaker i pausen. Dette vil bli organisert og vi vil trenge frivillige foresatte til å være behjelpelige med å både være til stede og til å levere kaker o.l.  Nærmere informasjon vil komme.

Dekkskifte

Vi har diskutert i komiteen en ny inntektskilde som vedrører dekkskifte til våren. Dette vil være en individuell inntjening, samt en prosentvis fordeling på felles kostnader.

Vi kommer å søke om å få stå på Skullerud skole, hvor det vil bli fordeling på ulike baser.

Her trenger vi mange foresatte som skal være ansvarlige for basene og dekk skifte. Ungdommer og evt. de som vil stille opp, men som ikke har mulighet for å skifte dekk, skal vaske dekkene og plassere dem i poser for kundene.

Foreløpig har vi satt søndag den 17. april for denne dugnaden. Nærmere informasjon vil komme så fort komiteen har utarbeidet en plan.

FAU

Komiteen har møte førstkommende onsdag den 6. april med FAU på Skullerud skole, hvor vi skal informere om fremdriften og evt. spørsmål som er blitt rettet til dem.

Depositum

Komiteen skal nå i april innbetale første depositum til hvitebusser for turen.